Privacy statement
Den Elzen Wonen & Slapen legt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie klar und transparent darüber informieren, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen.

Wir tun alles, um Ihre Privatsphäre zu gewährleisten und gehen daher mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig um. Den Elzen Wonen & Slapen beachtet stets die geltenden Gesetze und Vorschriften, einschließlich der Allgemeinen Datenschutzverordnung.
Dies bedeutet, dass wir mindestens:
- Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Zweck zu verarbeiten, für den sie zur Verfügung gestellt wurden; diese Zwecke und Arten von personenbezogenen Daten sind in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben;
- Beschränken Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Angaben, die für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, minimal erforderlich sind;
- Sie um Ihre ausdrückliche Zustimmung bitten, wenn wir diese für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten benötigen;
- geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen haben, so dass die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten gewährleistet ist;
- Persönliche Daten nicht an andere Parteien weitergeben, es sei denn, dies ist für die Ausführung der Zwecke, für die sie bereitgestellt wurden, erforderlich;
- Wir sind uns Ihrer Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten bewusst, möchten Sie darüber informieren und diese Rechte respektieren.

Als Den Elzen Wonen & Slapen sind wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Wenn Sie nach der Lektüre unserer Datenschutzrichtlinie oder ganz allgemein Fragen dazu haben oder uns kontaktieren möchten, verwenden Sie bitte die Kontaktdaten am Ende dieses Dokuments.

Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Kunden oder Lieferanten
Personenbezogene Daten von Kunden oder Lieferanten werden von Den Elzen Wonen & Slapen für folgende(n) Zweck(e) verarbeitet:
- Administrative Zwecke;
- Aftersales zu Auswertungszwecken;
- Kommunikation über die Bestellung und/oder Einladungen;
- Die Ausführung oder Erteilung eines Auftrags.

Die Grundlage für diese personenbezogenen Daten ist: Der vereinbarte Auftrag;

Für den/die oben genannten Zweck(e) kann Den Elzen Wonen & Slapen die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen anfordern:
- Name; Adresse
- Adressdaten;
- Telefonnummer;
- E-Mail Adresse;
- Relevante Kontaktinformationen;

Ihre persönlichen Daten werden von Den Elzen Wonen & Slapen für die oben genannten Verarbeitungszwecke für den Zeitraum gespeichert:
- Während der Laufzeit des Vertrages und danach in der Finanzverwaltung auf Basis der gesetzlichen Vorgaben.

Verarbeitung personenbezogener Daten von Interessenten, Stakeholdern/Lobbykontakten und/oder interessierten Parteien
Personenbezogene Daten von Interessenten, Stakeholdern/Lobbykontakten und/oder interessierten Parteien werden von Den Elzen Wonen & Slapen zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- gezielte Kommunikation zu Angeboten.

Die Grundlage für diese persönlichen Daten ist: mündliche Zustimmung, Angebot.

Den Elzen Wonen & Slapen kann zu den oben genannten Zwecken die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen anfordern:
- Ihr Name;
- Adressdaten;
- Telefon-Nummer
- E-Mail Adresse;
- Relevante Kontaktinformationen

Ihre personenbezogenen Daten werden von Den Elzen Wonen & Slapen für die oben genannten Verarbeitungszwecke für den Zeitraum
- Während des Zeitraums, in dem Sie als Interessent, Stakeholder/Lobbykontakt und/oder Interessent gesehen werden.

Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitarbeitern
Personenbezogene Daten von Mitarbeitern werden von Den Elzen Wonen & Slapen für folgende(n) Zweck(e) verarbeitet:
- Implementierung des Arbeitsvertrags.

Die Grundlage für diese personenbezogenen Daten ist: Der Arbeitsvertrag.

Den Elzen Wonen & Slapen kann zu den oben genannten Zwecken die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen anfordern:
- Ihr Name;
- Adressdaten;
- Telefonnummer; E-Mail Adresse
- E-Mail Adresse;
- Geburtsdatum;
- Kopie des Ausweises;
- BSN-Nummer;
- Bankverbindung;
- Gehaltsdetails;
- Andere relevante persönliche Angaben;

Ihre persönlichen Daten werden von Den Elzen Wonen & Slapen für die oben genannten Verarbeitungszwecke für den Zeitraum gespeichert:
- Während der Laufzeit des Vertrages und danach in der Finanzverwaltung auf Basis der gesetzlichen Vorgaben.

Bereitstellung an Dritte
Wir können die Informationen, die Sie uns geben, an Dritte weitergeben, wenn dies für die Ausführung der oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist.

Zum Beispiel verwenden wir eine dritte Partei für:
- Die Pflege der Internetumgebung;
- Erledigung der (finanziellen) Verwaltung;
- Pflege der Garantiepläne.

Wir geben personenbezogene Daten niemals an andere Parteien weiter, mit denen wir keinen Verarbeitungsvertrag abgeschlossen haben.
Mit diesen Parteien (Auftragsverarbeitern) treffen wir selbstverständlich die notwendigen Vorkehrungen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Darüber hinaus werden wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben und erlaubt. Ein Beispiel dafür ist, dass die Polizei im Rahmen von Ermittlungen (personenbezogene) Daten von uns anfordert.
In einem solchen Fall müssen wir mitwirken und sind daher verpflichtet, diese Daten herauszugeben. Wir können personenbezogene Daten auch an Dritte weitergeben, wenn Sie uns eine schriftliche Genehmigung dazu erteilen.

Innerhalb der EU
Wir geben keine personenbezogenen Daten an Parteien weiter, die außerhalb der EU ansässig sind.

Minderjährige
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Minderjährigen (Personen unter 16 Jahren) nur, wenn eine schriftliche Einwilligung der Eltern, des Betreuers oder des gesetzlichen Vertreters vorliegt.

Lagerdauer
Den Elzen Wonen & Slapen bewahrt personenbezogene Daten nicht länger auf, als es für den Zweck, für den sie zur Verfügung gestellt wurden, erforderlich ist oder wie es das Gesetz verlangt.

Sicherheit
Wir haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen, zum Beispiel die folgenden Maßnahmen;
- Alle Personen, die im Auftrag von Den Elzen Wonen & Slapen Zugang zu Ihren Daten haben, sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
- Wir verwenden eine Benutzernamen- und Passwortpolitik auf allen unseren Systemen;
- Wir pseudonymisieren und verschlüsseln personenbezogene Daten, falls erforderlich;
- Wir erstellen Sicherungskopien von personenbezogenen Daten, um diese im Falle von physischen oder technischen Vorfällen wiederherstellen zu können;
- Wir testen und bewerten unsere Maßnahmen regelmäßig;
- Unsere Mitarbeiter sind über die Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten informiert.

Rechte bezüglich Ihrer Daten
Sie haben das Recht auf Einsichtnahme, Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erhalten haben. Sie können auch der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (oder eines Teils davon) durch uns oder einen unserer Auftragsverarbeiter widersprechen. Sie haben auch das Recht, die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten an sich selbst oder in Ihrem Namen direkt an eine andere Partei übertragen zu lassen. Wir können Sie bitten, sich zu identifizieren, bevor wir den vorgenannten Anfragen nachkommen können.

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen.

Reklamationen
Wenn Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, wenden Sie sich bitte umgehend an uns. Wenn wir die Angelegenheit nicht mit Ihnen klären können, ist das natürlich sehr ärgerlich. Sie haben jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde, der Aufsichtsbehörde auf dem Gebiet des Datenschutzes, einzureichen.

Fragen
Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu unserer Datenschutzerklärung haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf!

Kontaktangaben
Organisation: Den Elzen Wonen & Slapen
Unsere Adresse: Burghoffweg 30
Postleitzahl: 6042EX
Standort: ROERMOND
E-Mail Adresse: order@den-elzen.nl